Datenschutz
Club für Freizeitsport 1975 (CFS) St. Ilgen e. V.
Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO
Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) hat der „Verantwortliche“ (die für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortliche Stelle) der Person, deren Daten er erhebt, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.
- Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Club für Freizeitsport 1975 St. Ilgen e. V., Friedrich-Silcher-Weg 5, 69181 Leimen, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Frau Susanne Konrad;
E-Mail: cfs-st.ilgen@web.de.
- Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
Die personenbezogenen Daten werden für die Erfüllung des Mitgliedsvertrages und der Vereinssatzung verarbeitet (z. B. Mitgliederverwaltung, Beitragsverwaltung, Organisation des Sportbetriebs, Einladung zu Versammlungen und Veranstaltungen des Vereins).
- Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b) DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags – hier: des Mitgliedschaftsverhältnisses im Verein – erforderlich.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a) i. V. m. Artikel 7 DSGVO.
- Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Volksbank Kurpfalz weitergeleitet.
Personenbezogene Daten von Mitgliedern des engeren Vereinsvorstandes werden bei Bedarf an die Fachverbände (z. B. Sportkreis, Sport- und Turnerbund) und an auskunftsberechtigte Stellen (z. B. Registergericht) weitergegeben. Personenbezogene Daten von Mitgliedern, die lizenzierte Übungsleiterinnen sind, werden anlassbezogen an die Fachverbände weitergegeben.
- Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden:
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und – bei Beendigung der Mitgliedschaft – bis zur Abwicklung der Mitgliedschaft und des Beitragseinzugs gespeichert und dann gelöscht.
Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden gesetzlich aufbewahrungspflichtige Daten (z. B. zahlungsbegründende Unterlagen) weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht.
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Geburtsdatum, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat.
- Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen
die nachfolgenden Rechte zu:
- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO,
- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen zu können nach Artikel 7 Absatz 3 DSGVO.
- Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.
Ende der Informationspflicht